行政工作中，各种计划、总结汇报、方案展示
很多地方都要用到PPT。
有时PPT的好坏可能对某项工作起到决定性作用！
还在复制粘贴、直接套用死板无趣的模板？
哪些PPT小技巧能让工作效率翻倍？
颜色搭配、背景、字体、排版、配色…
教你做出高大上的PPT...
01快捷取色
功能：识别颜色，并将其运用到所需对象上，使PPT风格更为统一、专业。
示例：
工具：取色器
步骤：取色器的使用分为：页面内部取色和页面外部取色。
内部取色：选中需要设置颜色的对象——选择取色器——点击取色对象
演示：
外部取色：选中需要设置颜色的对象——选择取色器——用鼠标左键长按取色器——在取色对象上松开鼠标
演示：
如果您的PPT版本没有取色器，可以借助QQ的截图功能进行如下操作。
步骤：手动记录截图时显示的RGB值——在PPT里设置颜色——选择【其他填充颜色】——在【自定义】下输入RGB值
演示：
02提供图标
功能：提供简洁的视觉元素。
示例:
工具：符号
位置：【插入】—【文本框】——【符号】
演示：
03预设版式
功能：对版式进行预设，从而快速设计出一系列样式相同的PPT。
示例：
工具：占位符
位置：【菜单栏】——【视图】——【幻灯片母版】——【插入占位符】
演示：
04高效排版
功能：在短时间内轻松实现对多张图片进行排版。
示例：
工具：图片版式
步骤：选取图片——选择【格式】——选择【图片版式】
演示：
当然，除了上述功能，PPT本身还有许多高效的功能，期待您的探索与开发！
| PowerPoint幻灯片中常用快捷键大全 | |
| 小写或大写之间更改字符格式 | Ctrl+T |
| 更改字母大小写 | Shift+F3 |
| 应用粗体格式 | Ctrl+B |
| 应用下划线 | Ctrl+U |
| 应用斜体格式 | Ctrl+l |
| 应用下标格式(自动调整间距) | Ctrl+等号 |
| 应用上标格式(自动调整间距) | Ctrl+Shift+加号 |
| 删除手动字符格式，如下标和上标 | Ctrl+空格键 |
| 复制文本格式 | Ctrl+Shift+C |
| 粘贴文本格式 | Ctrl+Shift+V |
| 居中对齐段落 | Ctrl+E |
| 使段落两端对齐 | Ctrl+J |
| 使段落左对齐 | Ctrl+L |
| 使段落右对齐 | Ctrl+R |
| 全屏开始放映演示文稿。 | F5 |
| 执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 | N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键 |
| 执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 | P、Page Up、向左键、向上键或空格键 |
| 转到幻灯片 number。 | number+Enter |
| 显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。 | B 或句号 |
| 显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。 | W 或逗号 |
| 停止或重新启动自动演示文稿。 | S |
| 结束演示文稿。 | Esc 或连字符 |
| 擦除屏幕上的注释。 | E |
| 转到下一张隐藏的幻灯片。 | H |
| 排练时设置新的排练时间。 | T |
| 排练时使用原排练时间。 | O |
| 排练时通过鼠标单击前进。 | M |
| 重新记录幻灯片旁白和计时 | R |
| 返回到第一张幻灯片。 | 同时按住鼠标左右键 2 秒钟 |
| 显示或隐藏箭头指针 | A 或 = |
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