办公软件花样颇多,还没解锁隐藏的Word技巧?调整行距靠鼠标、居中要敲空格、翻某页要不停往下滑……现在我就为大家介绍21个简单粗暴的小技巧,让你的工作效率提升百倍!
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三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,用于“段落” 。
2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了)。
3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了,会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了。
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格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
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删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
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让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
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用Word来拆字
首先点击“工具/自定义 /命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
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快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
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快速换页的方法
双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了。
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表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 双击 根据表格内的内容调节表格大小。
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代替金山词霸
点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。 第一次使用可能要安装。
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[Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
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用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。
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将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。
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如何输入双横线等
在WORD中输入三个等号然后回车,出来的是双横线。同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ , ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线。
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输入拼音字母的音调怎么输入
用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!
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页码设置
1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的)。
2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续)。
3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1。
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把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢 先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
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快速调整页眉横线长度
在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!
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WORD 中如何输入分数
1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3。
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怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
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文本框的线条
1、 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
2、选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
3、 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。
4、通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
5、单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
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每页添加水印的操作
1、制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
2、 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
3、在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。
4、通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
5、单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
6、 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。
Word文档中常用快捷键大全 | |
查找文字、格式和特殊项 | Ctrl+F |
使字符变为粗体 | Ctrl+B |
为字符添加下划线 | Ctrl+U |
删除段落格式 | Ctrl+Q |
复制所选文本或对象 | Ctrl+C |
剪切所选文本或对象 | Ctrl+X |
粘贴文本或对象 | Ctrl+V |
撤消上一操作 | Ctrl+Z |
重复上一操作 | Ctrl+Y |
单倍行距 | Ctrl+1 |
双倍行距 | Ctrl+2 |
1.5倍行距 | Ctrl+5 |
在段前添加一行间距 | Ctrl+0 |
段落居中 | Ctrl+E |
分散对齐 | Ctrl+Shift+D |
取消左侧段落缩进 | Ctrl+Shift+M |
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