Excel已经成为工作中的不可或缺的办公软件,能够快速高效得应用才是王道,以下是Excel常用的15个办公小技巧,希望可以帮到大家。

 

 

1、将文字颠倒顺序

 

 

复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行

 

2、制作打钩方框

 

 

输入"R"→设置字体为Wingdings2

 

3、给汉字标注拼音

 

 

标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符

 

4、插入带音调的拼音

 

 

标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注:动图中“们”应为第二声。)

 

5、用斜线分割单个单元格

 

 

选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作,添加分割线→插入文本框→调整字体

 

6、隐藏不需要显示区域

 

 

选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;;;

 

7、分段显示手机号码

 

 

选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000

 

8、数据以万为单位显示

 

 

选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"

 

9、对个案百分比排序

 

 

选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列

 

10、根据颜色排序

 

 

方法:选中单元格-数据-排序-关键字-单元格颜色(根据排序需要,自行选择)即可。

 

11、隔行插入一行

 

方法:借助交叉辅助列-“快捷键F5“定位条件-空值-在选中的空值单元格内右击-插入-整行即可。

 

12、数字与文本分离

 

方法:选中单元格-数据-分列-固定宽度(或根据需要选择分隔符号)-插入分列线-文本即可。

 

13、格式刷的应用

 

方法:选中所需的要求-双击格式刷-点击对象即可。

 

14、数值转换为大写格式

 

方法:选中数值-“快捷键ctrl+1“设置单元格格式-特殊即可。

 

15、拆分单元格

 

方法:选中单元格-取消单元格设置-快捷键F5定位空值-在编辑栏入录,使A3=A2--ctrl+enter批量填充即可。

 

Excel表格中常用快捷键大全

移动到工作薄中的下一张工作表 CTRL+Page down
移动到工作薄中的上一张工作表或选中其它工作表 ctrl+page up
选中当前工作表和下一张工作表 shift+ctrl+page down
取消选中多张工作表 ctrl+page down
选中当前工作表和上一张工作表 ctrk+shift+page up
移动到行首或窗口左上角的单元格 home
移动到文件首 ctrL+home
移动到文件尾 ctrL+end
向右移动一屏 Alt+page down
向左移动一屏 Alt+page up
切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 F6
显示“定位”对话框 F5
显示“查找”对话框。 shift+F5
重复上一次查找操作 shift+F4
选中整列 ctrl+空格
选中整行 shift+空格
选中整张工作表。 ctrl+A
用当前输入项填充选中的单元格区域 ctrl+enter
重复上一次操作 F4或ctrl+y
向下填充。 ctrl+d
向右填充。 ctrl+r
定义名称 ctrl+F3
插入超链接 ctrl+k
插入时间 ctrl+shift+:
输入日期 ctrl+;
显示清单的当前列中的数值下拉列表 alt+向下键
输入日圆符号 alt+0165
关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内 F2
在公式中,显示“插入函数”对话框。 shift+F3
将定义的名称粘贴到公式中 F3
用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+=
计算所有打开的工作簿中的所有工作表 F9
计算活动工作表。 shift+F9
删除插入点到行末的文本。 ctrl+delete
显示“拼写检查”对话框 F7
显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上次的自动更正。 ctrl+shift+z
显示Microft Office剪贴板(多项复制和粘贴) ctrl+c再ctrl+c
剪切选中的单元格 ctrl+X
粘贴复制的单元格 ctrl+V
插入空白单元格 ctrl+shift++
显示“样式”对话框 alt+`
显示“单元格格式”对话框 ctrl+1
应用“常规”数字格式 ctrl+shift+~
应用带两个小数位的“货币”格式(负数在括号内) ctrl+shift+$
应用不带小数位的“百分比”格式 ctrl+shift+%
应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 ctrl+shift+^
应用含年,月,日的“日期”格式 ctrl+shift+#
应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 ctrl+shift+@
应用带两位小数位,使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式。 ctrl+shift+!
应用或取消加粗格式 ctrl+B
应用或取消字体倾斜格式 ctrl+I
应用或取消下划线 ctrl+U
应用或取消删除线 ctrl+5
隐藏选中行。 ctrl+9

 

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